Configurar Perfumería Unificada
Esta opción permite configurar desde Plex 25 qué proveedores de precios de perfumería se desea mantener estableciendo prioridades.
Por ejemplo se podría establecer como primer origen de precio Droguería Del Sud y en siguiente orden Droguería Barracas. De esta forma todos los productos que son provistos por ambas droguerías se actualizarán por Del Sud y los que sólo son provistos por Barracas mantendrán el precio de esta última.
Se podrá de esta forma mantener una perfumería completa con todos los productos provistos por los diversos proveedores de datos, actualizando los precios por el proveedor que el usuario desee.
A su vez se podrá configurar particularmente para cada producto cual proveedor actualiza el precio más allá de la prioridad general establecida. Esto se realiza seleccionando el producto desde el padrón, luego con la combinación Ctrl+F3 se visualizarán los orígenes de precios y se destacará en negrita la lista desde donde está tomando precio y si marcamos con barra espaciadora otra lista nos pedirá confirmación para forzar origen de precio a la lista seleccionada.
La variable Actualizar Laboratorios permite optar por actualizar o no los Laboratorios; tanto para la perfumería unificada como para las demás perfumerías.
Esto permitirá a algunos clientes optar por administrar por su cuenta los laboratorios asignados a los productos evitando que se pisen nuevamente en posteriores actualizaciones. La inserción de nuevos productos se efectúa con el laboratorio informado desde Galbop.
Importante: Las listas que se configuren para conformar la perfumería unificada proveerán los precios base que informa cada droguería en sus actualizaciones. Para los casos en los que se disponga de un descuento especial en la droguería, o en un laboratorio especifico, existe la función de Condiciones Pactadas.
Las listas de perfumería podrán informar precios de costo que estarán identificadas con (C) o precios finales que incluirán las siglas (PVP), (PS) o (PSUG). Cada lista que se agregue, tendrá una prioridad asignada, y según el tipo de precio que informe, se le deberá asignar un margen de ganancia y la forma de cálculo para la actualización.
Importante: Una vez determinadas las perfumerías a utilizar con sus respectivos márgenes de ganancia deberá hacer clic en Aplicar Cambios.
Listado de productos sin actualización desde una fecha definida
Desde el padrón de productos existe la función de ocultar productos, con la cual previo a ocultar se podrá pre visualizar los productos que cumplan con las condiciones/filtros que se hayan definido.
Por ejemplo, es posible verificar cuales de nuestros productos propios no se le modifican sus precios desde una fecha determinada, activando los parámetros como se observa en la imagen.
Control de vigencia de precios de productos
Desde el administrador de Plex es posible activar el control de vigencia de precios de los productos definiendo la cantidad de días que se tendrán en cuenta para realizar el control.
Por ejemplo si se definen 60 días para la antigüedad de precios, al momento de facturar un producto que no se haya actualizado dentro de ese período nos informará con un mensaje emergente “El producto no actualiza precio desde XX/XX/XXXX” y la fecha de última actualización.
Restricción de ventas de productos desactualizados
Adicionalmente al control de vigencia de días de las actualizaciones de productos, existe una variable a activar en la base de datos para que los productos que superen la antigüedad de precios que se controla, al momento de facturar mostrará el mensaje en pantalla y no permitirá dispensar ese producto volviendo a la línea del comprobante sin agregar el producto.
Visualizar productos ocultos con stock
Recientemente se desarrollo una opción para visualizar en facturación los productos que se hayan ocultado desde el padrón pero se disponga de stock en la farmacia.
Para activar esa variable deberán comunicarse a la mesa de ayuda para que se habilite esa función desde la base de datos.
Farmadelivery – Impresión de QR
Desde esta opción se podrá generar un PDF que se pueda imprimir con un QR conteniendo los datos de acceso al login de farmadelivery de forma tal que sea sencillo al cliente de la farmacia "conectarse" desde un móvil.
Sera necesario completar los datos de los campos que indica la funcionalidad para poder generar el PDF con el QR.
Productos Habilitados para Compra
Esta función fue desarrollada para poder administrar las compras de las sucursales, habilitando para la compra un conjunto de productos especifico para cada sucursal de la cadena. La opción sólo está disponible en modo concentrador.
Será posible importar la lista de productos para cada sucursal además de agregar y eliminar manualmente algún producto.
Productos Estacionales
Desde esta opción se podrán seleccionar los productos que se deseen definir como estacionales, para que al utilizar la función de calculo automático de mínimos y máximos de stock, que se habilita y configura desde Plex administrador, el sistema pueda diferenciar que productos son estacionales y cuáles no y así poder aplicar las formulas configuradas para cada caso; alfabeta estacionales y no estacionales, perfumería estacionales y no estacionales.